個人情報保護に関する弊社の考え方

1. 株式会社システムコミュニケーションズは、セールスプロモーションの総合エージェンシーとして、 お得意先様の商品と生活者との接点をつくる販売促進活動のお手伝いを通じて、新しい価値と満足を生活者に提供し、 明るく楽しい生き方を提案することを企業の使命としています。 弊社では業務内容における「個人情報」保護の重要性については深く認識し、以下の保護方針に基づき、 個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、全役員および全社員が一丸となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報保護方針

1. 弊社は、すべての事業において取り扱う個人情報および従業員等の個人情報について、 個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 個人情報の取得・利用にあたっては、その目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
3. ご本人の同意を得ている場合や、法令に基づく場合などを除き、 取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合においても、弊社の厳正な管理のもとで行います。
4. 弊社が取得・利用している個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、 その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 弊社が取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、 情報への不正アクセス、紛失、 破壊、改竄および漏洩等の防止および是正に取り組みます。
6. 社会情勢・社会環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護 への取り組みを改善していきます。

個人情報の取り扱いについて

弊社では、個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護方針」にもとづき、下記の事項を遵守し個人情報保護に取り組んでいます。

個人情報の利用目的

1. お得意先様（委託元）からの受託業務（下記）
   お得意先様との委託利用目的の範囲内で利用します。
2. ● 消費者キャンペーン事務局（応募の受付、抽選および景品の発送）
   ● 売り場イベント運営（デモ販売等におけるアンケート）
   ● 展示会運営（来場者アンケート等、ＭＣ・コンパニオン等派遣）
   ● 生活者調査（インターネット調査等）
   ● その他事務局運営 等
3. 弊社自主調査の実施
   ● 生活者調査（インターネット調査等）
4. 弊社のリクルーティング業務（新卒・中途採用・外部パートナー）
5. 弊社の人事・労務・教育、経理・総務関連業務（従業員・退職者の個人情報）
6. お得意先様に関連する業務（お得意先様に関連する個人情報）
7. 協力会社様等の連絡業務（協力会社様等の個人情報）
8. 書面、電話、FAX、メール等での当社へのお問い合わせへの対応
9. その他、ご本人様に利用目的をお伝えし、同意いただいた業務
   ※個人情報はご本人様の同意なく、利用目的以外に利用いたしません

個人情報の第三者への提供

当社では、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 但し、法令等に基づいて、司法・行政又はこれに類する機関からの要請を受けた場合はこの限りではありません。

個人情報の安全管理

当社の個人情報保護方針にもとづいた安全管理措置を講じることにより、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止し、 安全かつ正確な情報の管理に努めます。 又、不要となった時点で、適切な方法で廃棄・消去いたします。

業務の委託

当社では、個人情報の取り扱い業務を前述の利用目的の範囲内で外部に委託する場合があります。 外部委託先については、当社の定める基準に基づき適切と認めた委託先を選定し、 適切な取り扱いを確保するための契約を締結し、安全管理が図られるよう、適切な管理・監督を行います。

その他

当社への正確な個人情報をご提供できない場合は、 適切な業務対応やサービスができないこともありますので、ご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社が直接取得した個人情報について、開示・訂正・追加・変更・削除・利用停止等が必要な場合は、ご本人様からご連絡いただければ、担当窓口にて対応いたします。 当社の個人情報保護方針等については、下記にお問い合わせください。

個人情報保護管理者 庄 典夫
TEL:03-3541-5211
Eメール: sho@systemcommunications.co.jp
※但し、土曜・日曜・祝日、年末年始休暇・夏期休暇期間は翌営業日以降の対応となります

企業様・ご協力会社様からのお問い合わせについて

弊社では、企業様からの弊社事業内容などについてのお問合せ、およびご協力企業様の弊社への提案等のお問合せ窓口を設けております。

お問い合わせに関わる個人情報の取り扱い

1. 個人情報保護管理者
   個人情報保護の取扱いに関しては、管理者を定め適切に管理いたします。
2. 利用目的
   当社は、ご提出頂いた個人情報は、お問い合わせの内容に関する事項にのみ利用し、 それ以外の目的には一切利用致しません。尚、当社が求める個人情報のご提供が頂けない場合、又は応募書類に不備があった場合は、 その後の連絡等に影響する事があり得ますので、ご了承願います。
3. 取扱い
   当社は、ご提出頂いた個人情報を、厳正な管理の下、安全に保管致します。 また採用活動終了後、適切に廃棄致します。また、法令、条例、その他関係当局の要請に基づき開示する場合を除き、 第三者に個人情報を一切提供・預託並びに開示は致しません。
4. 自己情報の開示、修正、削除等
   ご提出頂いた内容について、開示、修正、削除を希望される場合は、 ご本人の確認をさせて頂いた上で合理的な範囲で対応させて頂きます。下記の相談窓口までお問い合わせください。

【個人情報相談窓口】

株式会社システムコミュニケーションズ 個人情報保護管理者 庄 典夫
TEL:03-3541-5211